Datenschutzerklärung von Knipskiste Ostfriesland

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir informieren Sie hier ausführlich darüber, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben. Ihre Privatsphäre ist bei uns sicher.

Erhebung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Dienste nutzen oder uns über unsere Website kontaktieren. Dies geschieht, um Ihre Anfragen zu bearbeiten und Buchungen zu ermöglichen. Folgende Daten können dabei erfasst werden:

  • Name: Zur korrekten Zuordnung Ihrer Buchung und Kommunikation.
  • E-Mail-Adresse: Für die Bestätigung Ihrer Buchung und weitere Korrespondenz.
  • Telefonnummer: Für dringende Rückfragen zu Ihrer Buchung oder dem Veranstaltungsort.

Veranstaltungsbezogene Informationen

Um Ihnen den bestmöglichen Service für Ihre Fotobox-Miete zu bieten, erfassen wir auch Details zu Ihrer Veranstaltung. Diese Informationen helfen uns, den Service optimal auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen:

  • Veranstaltungsort: Für die Lieferung und Abholung der Fotobox.
  • Veranstaltungsdatum: Zur Planung der Verfügbarkeit und Terminierung.
  • Anlass: Um den Kontext Ihrer Feier zu verstehen und gegebenenfalls passende Angebote zu unterbreiten.
  • Bemerkungen: Für spezielle Wünsche oder zusätzliche Informationen, die Sie uns mitteilen möchten.

Verwendung und Schutz Ihrer Daten

Ihre erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Abwicklung Ihrer Buchungen und zur Verbesserung unseres Serviceangebots verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des Vertrages notwendig ist (z.B. an Lieferdienste) oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung des Zwecks oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.

Foto-, Video- und Audioaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung

Bei der Nutzung von Foto-, Video- und Audioaufnahmen, die im Rahmen Ihrer Veranstaltung mit der Knipskiste Ostfriesland entstehen, behandeln wir personenbezogene Daten mit größter Sorgfalt. Dies betrifft insbesondere Bilder und Tonaufnahmen von Personen, einschließlich möglicher Aufnahmen von Kindern. Gemäß Artikel 13 DSGVO informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung dieser Daten. Als Verantwortlicher ist die Knipskiste Ostfriesland für die Einhaltung des Datenschutzes zuständig.

Der Zweck der Aufnahmen ist die Dokumentation und Bereitstellung von Erinnerungen an Ihre Veranstaltung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung und/oder einem berechtigten Interesse. Die Speicherung und Löschfrist der Aufnahmen richten sich nach den vertraglichen Vereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben. Die Aufnahmen können über eine Online-Galerie zugänglich gemacht oder zum Download bereitgestellt werden. Wir klären Sie über alle Empfänger, Cloud-Anbieter und mögliche Übermittlungen auf und erläutern die Verantwortlichkeiten des Veranstalters sowie den Umgang mit Aufnahmen von Gästen.